1. 우선 연구소에 라이브 방송을 할 공간이 마땅치 않아 이를 마련하는 데 생각보다 시간과 힘이 들어갔습니다. 덕분에 연구소의 회의실이 깔끔하고 예쁘게 변했습니다. 최근 연구소는 광화문 오피시아 빌딩 23층에 ICCA 디지털 온라인 회의실을 마련했습니다. 
이번 포럼은 연구소에서 열렸지만 추후 있을 온라인 포럼은 디지털 온라인 회의실에서 개최할 생각입니다. 회의실은 대여도 하고 있으니 혹시 온라인 회의 장소가 마땅치 않으신 분들은 연구소에 문의해 주시면 감사하겠습니다.

2. 이번 포럼은 Zoom(줌)이라는 온라인 화상회의 프로그램을 도입했는데, https://zoom.us/ 홈페이지를 통해 사용할 수 있습니다. 홈페이지에 가입하여 회의를 호스팅하고, 초대 URL 링크를 보내면 누구나 회의실에 들어올 수 있어 회의를 열기 쉽고 편합니다. 또한, 화면공유를 통해 회의 참석자와 같은 화면을 보고 이야기할 수 있고 촬영에서 참여자 화면 송출 사이에 지연이 거의 없어 실시간 회의가 어색하지 않습니다.

다만, 온라인 회의실을 관리하는 사람이 기능을 잘 모를 경우 약간의 문제가 발생할 수 있습니다. 이번 포럼의 경우, 크게 두 개의 문제가 발생했습니다. 

첫 번째는, 실시간으로 들어오시는 분들의 마이크가 자동으로 음소거되는 설정을 해놓지 않아, 발제 중에 약간의 소음이 발생했던 문제가 있었습니다. 회의를 처음 예약하실 때, “입장 시 참가자 음소거”를 설정하셔야 합니다. 

두 번째는, 포럼 참가자 중 한 분이 Zoom의 기능 중 하나인 “주석”을 작성하셨습니다. 회의 중에는 서로의 의견을 표현할 수 있는 기능이지만, 포럼 하실 경우에는 꼭 화면공유 이후 “더보기-참가자 주석 사용 안 함”을 설정해주셔야 합니다.